现将企业参会有关事项通知如下:

                            展览信息

展览日程

布展日期: 2021 年10月20-21日

会议报到日期: 2021 年10月21日

展览日期: 2021年10月22-24 日

撤展日期: 2021年10月24日.

展览地点

厦门国际会议中心一层

*以上日期时间将根据实际情况进行调整，最终时间以参展企业布展手册公布为准。

                                 展览

展位价格:￥70,000元/6㎡

●每个标准展位(6㎡)含2个参展人员胸卡、1套餐券、1套大会资料包

展位类型:

空地展位:供特装展位搭建使用，按实际使用面积计算展位，蓝色区域展位限高3米，橙色区域展位限高2.5米

●因场地实际情况限制，考虑布展效果，展位1-6需一起预订， 详见平面图，限高3米。

●因场地实际情况限制，考虑布展效果，展位38-39、42-44、 46-57、 60-61不建议单独预订，若预订请按照双数展位预订，例:两个展位挑选38-39(宽3m*进深4m)、42-43、44-45、46-47、48-49、50-51、 52-53、54-55、 56-57、 60-61等;四个展位挑选38-40(宽6米*进深4米)、42-45、46-49等。确需单独预订以上展位，需等到其他展位确认完毕。

标准展位: (3m*2m)

●含有公司名称的眉板一块

●三面分隔墙(长3m,进深2m，高2.45m)

●展桌一张，椅子两把

●射灯两盏

●一个220V/5A的电源插座

●地毯

 

卫星会价格含场租、设备，不包含额外午餐及展位。

大会设置统一的卫星会海报板
相关文件尺寸信息以企业布展手册公布为准

地址:北京东城区东四西大街42 号                                                  邮编：100710

展示画面

注:由于展示画面及会场施工进场手续较复杂，所有制作及搭建须交付主场管理统一制作管理，详细内容最终以企业布展手册公布为准

A、室内展示板:￥50,000元(不含制作费)

展示板位置及尺寸:二层海峡厅外走廊长5M*高3M(详细位置参考二层会场平面图)


B、室内电子屏展示画面:￥100,000元/会期(独家)

位置:一层大堂入口

规格:图片JPG格式，1920*1080

说明:最多5张画面，会期轮屏播放



C、一层扶梯展示画面:￥50,000元/1组(不含制作费)

尺寸:长11.7M*高0.64M

说明: 一个位置扶梯分上下两梯，一梯为一组，一组包含2张画面。

位置1:大堂-层扶梯玻璃处画面

编号: C1-1(A+B)、C1-2 (C+D)

位置2:一层中庭扶梯玻璃处画面

编号: C2-1(A+B)、 C2-2 (C+D)     编号: C2 -3(A+B)、C2-4(C+D)

位置3:东门一楼走廊扶梯玻璃处画面

编号: C3-1(A+B)、 C3-2 (C+D)编号: C3-4(A+B)、 C3-5(C+D)

                       其他合作机会

大会提供多种参会项目。请各位查阅以下项目，选择适合自已公司的展示机会，包括:

大会用包:￥60,000 元

●大会用包 上印刷展示公司或产品名称，大会用包将发给每一-位注册代表

●预计2500个

●不含制作费

袖珍日程册:￥40,000 元

●袖珍日程册可随身携带， 便于代表随时查看。显著位置可印刷展示企业相关信息

●预计2500本

●不含制作费

代表用水:￥40,000元

●代表饮用水， 可进行公司或产品展示

●预计 40000瓶左右

●不含制作费  

笔记本和笔:￥40,000 元

●在笔和本 上印制公司或产品展示，将装在大会资料包中发给每一-位注册代表

●预计2500套

●不含制作费 

会议胸卡:￥60,000 元

●胸卡由大会统一制作， 背面可进行企业展示

●预计3000套

●不含制作费

防疫用品包:￥50,000元

●可做防疫用 品包，包里面可放口罩和免消毒洗手液上,在防疫包外制做公司或产品展示，防疫用品包将装在大会资料包中发给每一-位注册代表

●预计2500个

●不含制作费

微官网欢迎页面:￥ 50,000元

●大会手机端微官网欢迎页面展示

●图片于10月11日前提供设计稿，通过审核后将展示画面网上公。

●规格: 欢迎页面尺寸-分辨率-宽1080*高1920，jpg 格式

微官网头图:￥50,000 元

●大会手机端微官网头图画面展示

●图片于10月11日前提供设计稿，通过审核后将展示画面网上公布

●规格:微官网头图尺寸-分辨率-宽900*高500 , jpg格式

 

                             参展须知

参展资格及要求

①参展企业或者机构须具备国家相关部门颁发或认可的生产经营资质。

②学术会议产品展览、展示范围包括经过国家相关部门批准进口或国内正式批准生产的药品、试剂、医疗器械、营养保健品及正规出版机构出版的医学书刊、电子音像、网络制品。凡未经国家相关部门正式批准的产品不得参加展览、展示。

③产品展览、展示内容必须科学、真实、健康、清晰、明白，不得以任何形式欺骗参会人员。在产品展览、展示活动中，禁止垄断和不正当竞争行为。

④请各公司严格遵守大会有关规定，文明、有序参展，遵循《中国医药企业伦理准则》各项条款。

⑤会议期间各公司不得组织其它活动，不得干扰会议各项学术活动的进行。

⑥有意向组织卫星会议的企业，请在大会审稿会议前，将卫星会议安排报送大会组委会，提请学术工作委员会审议同意后，方可组织。

参展程序

①填写厂家申请表并发回秘书处。

请于2021年9月13日前将企业参会申请表发送email至: amyhuam@163.com

②秘书处在收到厂家申请后，将与企业联系签订合同。

③签订合同后，请于7个工作日内，交纳款项。

挑选原则

大会秘书处将根据参展商联系顺序、信誉度、对分会其他会议支持度、及签订合同并付款的先后顺序分配。

布展手册

手册将于2021年9月24日前给参展企业负责人发布布展手册

场所损毁

参展企业须承担修复场所或更换任何损坏或损毁物所产生的费用，无论损坏或损毁物品由参展企业自身、其代理者、合同单位造成还是由这些代理者或合同单位聘用或代表其从事活动的任何一个人或一些人所造成均由参展企业支付，其他具体的事宜请参展企业自行内部协调解决。

转租展位

团未经批准，参展企业不得将其展位转租给其它单位。若非同企业，一个展位不得与人分享。

展品

所有实物展品或形象模拟展品需经大会批准方可参展。

疫情防控须知.

●存在以下情形的人员，不得参会:确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，未排除传染病及身体不适者;14天内有国内中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的;居住社区21天内发生疫情的。

●所有企业参会人员根据支持力度分配现场到会名额，企业参会人员需提前上报参会人员信息，获取实名制胸卡。不得传递/冒用他人胸卡或其它会议相关证件。一经发现，没收胸卡/证件，取消入场资格，后果自负。

付款方式

●境外汇款Bank Telegraphic Transfer (TT)

Intermediary Bank's Name:

SWIFT Code:

Beneficiary's Banker's Name:

SWIFT Code: BJCNCNBJ

Beneficiary's Name and Account No: Chinese Medical Association注意:请务必在汇款申请单的留言栏内写清楚此汇款的来源及去处。

●境内付款Bank Draft

人民币付款:

A.银行汇款

开户银行:中国工商银行北京市分行东四支行

帐号: 0200004109014455170

户名:中华医学会

请在汇款时务必标明汇款单位及用途。

请务必注明:2021全国放射肿瘤治疗学年会参会费用

B.支票

请将支票直接交到中华医学会827房间财务处

地址:北京市西城区宜武门东河沿街69号正弘大厦邮编: 100052

取消、变更政策

参展企业因特殊原因取消展位、卫星会议等项目，须书面提出申请,

退款政策如下:

A.2021年9月24日前扣除50%后全额退款。

B.2021年9月24日起无退款。

己报名参会，但因故取消的单位请以书面形式(包括信件、传真)提前通知大会秘书处。展览费、注册费和其他费用退款均在会议结束后办理。

注意事项

1.大会期间,未经允许,不得擅自组织与会专家或代表参加大会日程以外的任何活动。

2.不得使用大会形象、图片、配色、文字、内容等，直接或间接用于企业宣传。

3.除参加卫星会的企业可在卫星会开始前2小时，将展示板摆放在指定位置外，其余企业易拉宝、展架等展示物均摆放在各自展位内。否则，一经发现，无照会回收。

4.各企业参会项目的具体安排，将根据参会金额、签协议的时间、卫星会学术内容等情况确定。.

5.学会拥有会议所有内容的版权，未经允许严禁拍摄会议演讲幻灯片和视频演示。

6.会议禁止在会场、展厅内外和酒店内散发或摆放未经大会组委会允许的资料。

 

地址:北京东城区东四西大街 42号                        邮编: 100710